Full Service von TOP RENT für Konferenzen in NRW

Beispiel: 120 Personen in Bochum, Dortmund, Münster, Essen, Düsseldorf oder Köln

Sie möchten Ihre Konferenz wirkungsvoll, zuverlässig und entspannt umsetzen? Mit TOP RENT bekommen Sie alles aus einer Hand: Videotechnik, Beschallung, Beleuchtung, Mietmöbel, Logistik, Aufbau/Abbau und technische Betreuung. Wir planen präzise, arbeiten sauber und sorgen dafür, dass Ihre Inhalte überzeugen – vom ersten Ton bis zur letzten Folie.

Was benötige ich für eine professionelle Konferenz?

• Videotechnik: LED‑Wand/Displays, Zuspielung, Switcher, Regie – PowerPoint & Video im 16:9‑Layout

• Beschallung: gleichmäßige Sprachverständlichkeit, stabile Funkstrecken, verlässliche Mischtechnik

• Beleuchtung: freundliches Frontlicht für Gesichter, stimmiges Uplighting für Atmosphäre

• Mietmöbel & Bühne: bequeme Bestuhlung, Rednerpult, ggf. Podeste/Backstage

• Regie & Betreuung: Ablauf, Proben, Timekeeping, Notfall‑Plan B

• Logistik & Sicherheit: Stromkonzept, Anlieferung, Fluchtwege, Brandschutz im Blick

  
  

Beispiel‑Setup: Konferenz mit 120 Personen

Videotechnik – stark präsentieren mit LED‑Wand (4,00 × 2,50 m, P2.6)

• LED‑Wand 400 × 250 cm, Pixelpitch 2,6 mm – brillante, kontrastreiche Darstellung, auch bei Tageslicht.

• Inhalte im 16:9‑Layout – auf der vorhandenen Fläche mit dezenten seitlichen Rändern; alternativ konfigurieren wir die Wand modular in echtem 16:9, wenn es die Location erlaubt.

• Zuspielung & Regie: Multiformat‑Switcher, Medien‑Server/Laptops, Presenter (Clicker), Adapter‑Set (HDMI/USB‑C), Comfort‑Monitor am Rednerpult, Timer & Count‑Down.

• Aufstellung: Ground‑Support oder Rigging – wir prüfen Statik, Sichtachsen und Fluchtwege.

  
  

Hybride Konferenz in Münster, Düsseldorf, Herne, Köln, Dortmund

Praxis‑Tipp: Bei 120 Personen sorgt diese Bildfläche für klare Lesbarkeit von Diagrammen und eine moderne Bühnenoptik.

Beschallung – klare Worte, souveräner Sound

• L‑Acoustics Syva (L/R) für homogene Abdeckung und exzellente Sprachverständlichkeit.

• Yamaha Digitalmischpult (DM‑Serie) – kompakt, schnell, zuverlässig; Snapshots für Sprecherwechsel.

• Sennheiser Funkstrecken: 2× Handsender + 2× Headset/Lavalier (skalierbar).

• Monitoring: dezente Bühnen‑Monitore oder In‑Ear für Panels/Moderation.

Praxis‑Tipp: Für Podiumsdiskussionen sind Headsets/Lavalier ideal – freies Gestikulieren, weniger Nebengeräusche.

L‑Acoustics Syva Beschallung für 120 Personen

Beleuchtung – Bühne und Raum im besten Licht

• Uplighting mit Astera Quickspot (akku‑/kabellos) für stimmige Raumwirkung und CI‑Farben.

• Frontlicht mit Elation KL Fresnel – weiches, natürliches Keylight, perfekt für Kamera und Fotos.

• Lichtszenen: „Keynote“, „Panel“, „Q&A“, „Pausenambiente“ – auf Knopfdruck abrufbar.

  
  

Mietmöbel – komfortabel & hochwertig

• Klassische Konferenzbestuhlung mit schwarzen Bankettstühlen für 120 Personen (Theaterbestuhlung).

• Optional: Rednerpult, Stehtische fürs Networking, Bühnenpodeste (z. B. 4 × 2 m), Garderobe & Backstage‑Tische.

  
  

Unser Full‑Service: So läuft’s mit TOP RENT

1. Beratung & PlanungBedarfsklärung, Site‑Check, Sichtachsen‑ & Stromkonzept, Bestuhlungs‑ und Fluchtwegeplan, Regie‑Ablauf.

2. Visualisierung & FeinkonzeptRaumskizze/Render, 16:9‑Medienbriefing, Technik‑Rider, ggf. Branding‑Optionen.

3. Lieferung & AufbauTerminierte Anlieferung, leiser Aufbau im laufenden Betrieb, saubere Kabelwege und ordentliche Bühne.

4. Proben & Show‑TimeSoundcheck, Mikrofon‑Check‑In, Medien‑Check, Timekeeping, Regie während der Show.

5. Abbau & FeedbackSchneller, sauberer Rückbau, auf Wunsch Kurzdokumentation & Learnings.

   
   

Technikliste (Beispiel; skalierbar)

• LED‑Wall 4,00 × 2,50 m (P2.6) inkl. Controller & Ground‑Support

• Videoregie mit Multiformat‑Switcher/Skalierer, Preview‑Monitor, Presenter, Comfort‑Monitor, Redner‑Timer

• Audio: L‑Acoustics Syva (L/R), Yamaha DM‑Serie Digitalpult, 4 Funkkanäle Sennheiser (2× Hand, 2× Headset/Lavalier), Bühnenmonitor

• Licht: 8–12 × Astera Quickspot (Uplighting), 2–4 × Elation KL Fresnel (Front), Lichtsteuerung/Dimmer

• Mietmöbel: 120 schwarze Bankettstühle, optional Rednerpult & Podeste

• Zubehör: Stromverteilung, DI‑Boxen, Adapter‑Set, Click‑&‑Share, Kabelführung & Abdeckung

Hybrid/Streaming optional: PTZ‑Kameras, Streaming‑Encoder, Recording, zusätzliche Bildregie.

Strom‑ & Flächenbedarf (Richtwerte)

Bereich	Leistung (typ.)	Anschluss (typ.)	Platzbedarf
LED‑Wand	2–3 kW	16 A CEE	Breite ~4,2 m inkl. Stative/Truss
Audio	~1 kW	16 A Schuko/CEE	FoH ~2 × 1 m
Licht	1–2 kW	16 A CEE	Stative/truss links/rechts
Regie (FoH)	<1 kW	Schuko	Zentral, rückwärtig
Bühne (optional)	–	–	z. B. 4 × 2 m, 40 cm

Exakte Werte variieren je nach Raum, Laufzeiten und Programm – wir dimensionieren mit Reserve.

Checkliste für einen reibungslosen Ablauf

• ❏ Location & Zufahrt (Zeiten, Ladezone, Aufzüge/Ebenen)

• ❏ Raummaße & Deckenhöhe, ggf. Rigging‑Optionen

• ❏ Strom: mind. 3 × 16 A (LED/Audio/Licht)

• ❏ Präsentationen im 16:9‑Format (Video/PowerPoint)

• ❏ Mikrofonwünsche (Hand/Headset) & Sprecherreihenfolge

• ❏ Bestuhlungsplan & Fluchtwege

• ❏ Ablaufplan mit Puffer, Einlass‑/Pausenmusik, Q&A

• ❏ WLAN/Netz priorisiert für Regie/Streaming (falls Hybrid)

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Häufige Fragen (FAQ)

Passt die LED‑Wand in meinen Saal? In der Regel ja. Wir prüfen Sichtachsen, Abstände und Fluchtwege und wählen Ground‑Support oder Rigging passend zur Location.

Warum Inhalte im 16:9‑Layout? 16:9 ist der Standard für Präsentationen und Video – kompatibel mit Laptops, Kameras und Streaming. Auf 4,00 × 2,50 m zeigen wir 16:9 mit dezenten Rändern oder konfigurieren die Wand modular auf echtes 16:9.

Was spricht für die Yamaha DM‑Serie? Die DM‑Serie steht für schnellen Workflow und Zuverlässigkeit – ideal für Konferenzen mit mehreren Sprecherwechseln.

Können wir eigene Laptops nutzen? Gern. Wir übernehmen den Medien‑Check‑In, bringen Adapter mit und sichern Backups.

Wie lange dauert der Aufbau? Je nach Ladewegen ca. 4–6 Stunden inkl. Probe. Wir planen realistische Zeitpuffer ein.

Lokal stark in NRW

Ob Bochum, Dortmund, Münster, Essen, Düsseldorf oder Köln – wir kennen typische Saalformate, Anlieferungen und Auflagen. Das spart Zeit, Nerven und Kosten.

Warum TOP RENT?

• Ein Ansprechpartner für Technik, Möbel & Ablauf

• Erprobte Marken: LED‑Technik, L‑Acoustics, Yamaha DM‑Serie, Sennheiser, Astera, Elation

• Saubere Umsetzung: aufgeräumte Kabelwege, dezente Optik, klare Beschilderung

• Sicherheit & Compliance: Statik, Fluchtwege, Brandschutz im Blick

• Skalierbar: 80, 120 oder 300 Personen – Konzept passt sich an

  
  

Call‑to‑Action

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LED‑Wand 4x2,5 m P2.6 für Konferenz in Düsseldorf